Exportar recibos a Excel, CSV o PDF

Primero, elige los registros

Para revisar los gastos del mes, compartirlos con tu gestoría o trabajar en tu propia hoja de cálculo, puedes exportar recibos a Excel, CSV o PDF. Los tres formatos están disponibles tanto en la aplicación móvil como en el panel web.

Elige primero el periodo y la moneda que necesitas. Si exportas desde la lista de recibos, revisa también los filtros seleccionados, incluida la categoría, para evitar incluir información que no deseas compartir.

Cómo exportar desde el panel web

1. Accede al panel web con tu cuenta existente.
2. Selecciona los filtros de fecha, categoría y moneda en la lista de recibos.
3. Pulsa Excel, CSV o PDF en la sección de exportación.
4. Cuando el archivo esté listo, abre el enlace de descarga y guárdalo.

Si exportas desde la página de informes, el archivo utiliza el intervalo de fechas y la moneda del informe mostrado. El filtro de categoría de la lista de recibos no se aplica a esa exportación. Si no hay registros coincidentes, no se genera un archivo para descargar; revisa el periodo y los filtros.

Excel: para revisar hojas de cálculo

XLSX permite filtrar registros en Excel u otra hoja compatible. El VKN/TCKN se guarda como texto para conservar los ceros iniciales; revisa los formatos de columna si editas el archivo.

CSV: para llevar datos a otra herramienta

CSV contiene datos en texto. Los programas pueden interpretar de forma distinta los separadores, la codificación y los tipos de columna. Al importar identificadores fiscales, selecciona una columna de texto para no ocultar ceros iniciales.

PDF: para leer y compartir

PDF ofrece un informe con diseño fijo. Las exportaciones PDF también incluyen imágenes de recibos; muchas imágenes pueden aumentar el tamaño del archivo y el tiempo de preparación.

Comprueba antes de compartir

1. Confirma el intervalo de fechas y la moneda.
2. Compara los importes importantes con los recibos originales.
3. Revisa si hay información personal que no deseas compartir.
4. Comprueba que el archivo se abre en la herramienta prevista.

El enlace de descarga dura 24 horas y los enlaces a imágenes del informe duran un mes natural desde su creación. Descarga los archivos que quieras conservar; no dependas solo de los enlaces para guardarlos a largo plazo. Cualquier persona con el enlace puede acceder al archivo o imagen mientras esté vigente. No publiques estos enlaces.

Un informe no es una certificación contable

Exportar ayuda a organizar la información, pero no garantiza la validez oficial, la elegibilidad fiscal ni la exactitud de los registros. Conserva los documentos originales y solicita asesoramiento profesional cuando sea necesario.