Almanya’da Fişleri Dijitalleştirip Steuerberater’a Gönderme

Arabanızda yakıt fişleri, cüzdanınızda alışveriş belgeleri ve ay sonunda Steuerberater’ın “Başka belgeniz var mı?” sorusu. Düzenli belge toplamak, Almanya’daki vergi danışmanınıza hazırlık yapmayı kolaylaştırabilir.

Ancak pratik bir gider özeti ile muhasebe, indirilecek KDV ve belge saklama şartları aynı şey değildir. Bu yazı Almanya kurallarını ele alır.

Belgeleri neden erken kaydetmelisiniz?

Termal kâğıt ışık, ısı ve sürtünmeyle solabilir. Belgelerinizin tüm bilgileri okunaklıyken fotoğrafını çekin. Görüntünün net ve eksiksiz olduğunu kontrol edin.

Steuerberater hangi bilgilere ihtiyaç duyabilir?

Belgeye ve işleme göre özellikle şu bilgiler önem taşıyabilir:

Düzenleme tarihi ve satıcının adı.
Toplam tutar ve para birimi.
Varsa belgede gösterilen vergi bilgileri.
Harcamanın türü ve işle ilgili amacı.
İlgili belgenin kendisi.
İlgili belge için gerektiğinde Steuernummer veya USt-IdNr.

Her fişte tam fatura ile aynı bilgiler bulunmak zorunda değildir. UStDV’nin 33. maddesi uyarınca toplam tutarı 250 Euro’ya kadar olan Kleinbetragsrechnung belgelerinde, kanuni istisnalar saklı kalmak üzere, basitleştirilmiş şartlar uygulanır. Steuernummer veya USt-IdNr., bu maddede belirtilen asgari bilgiler arasında genel bir zorunluluk değildir.

Bir belgenin bulunması veya vergi tutarının okunması, giderin indirilebileceği ya da Vorsteuerabzug hakkı bulunduğu anlamına gelmez. Tereddütlü durumları vergi danışmanınızla değerlendirin.

Receiptopus ile adım adım

Belgeyi fotoğraflayın veya yükleyin. Desteklenen birden fazla görseli aynı işlemde yükleyebilirsiniz.
İşlem tamamlanınca bilgileri kontrol edin. Satıcı, tarih, toplam, kayıtlı vergi ve para birimi gibi desteklenen alanları inceleyip düzenleyin. OCR sonuçları hata içerebilir.
Kategoriyi gözden geçirin. Uygun olmayan kategoriyi düzeltin.
Dönem seçip dışa aktarın. Excel, CSV veya PDF dosyası oluşturun. Önemli bilgileri orijinal belgelerle karşılaştırın.
Kararlaştırılan yöntemle paylaşın. Danışmanınıza hangi dosya ve belgelerin gerektiğini, bunları hangi güvenli kanaldan göndermenizi istediğini sorun.

Mevcut hesabınızla web paneline giriş yaparak bilgisayardan belgelerinizi düzenleyebilir veya rapor alabilirsiniz.

Orijinal belgeler saklanmalı mı?

AO’nun 147. maddesi uyarınca Buchungsbelege için genel saklama süresi sekiz yıldır. Başka belgeler farklı sürelere tabi olabilir. Süre genel olarak muhasebe belgesinin oluştuğu takvim yılının sonunda başlar. Vergisel açıdan önemini koruyan açık süreçler daha uzun saklamayı gerektirebilir.

Kâğıt belgenin dijitalleştirmeden sonra imha edilip edilemeyeceği, uygulanan yöntemin yasal ve organizasyonel şartlarına bağlıdır. Yalnızca fotoğraf veya dışa aktarma işlemi tüm şartları otomatik karşılamaz.

Receiptopus, GoBD uyumlu veya değiştirilemez bir yasal arşiv olarak sunulmaz. Şüphe durumunda orijinalleri saklayın ve süreci Steuerberater’ınızla netleştirin.

Rapor indirme bağlantıları 24 saat, dosyalardaki belge görseli bağlantıları bir ay geçerlidir. Bunlar gerekli belgelerin uzun süre saklanmasının yerini tutmaz.

Başlamak için

Excel, CSV ve PDF dışa aktarma rehberi formatlar arasındaki farkı açıklar. Receiptopus, App Store ve Google Play’de bulunur. Gerektiğinde mobil uygulamadan tarama kredisi satın alabilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi danışmanlığı değildir.

Resmî kaynaklar

Mevzuat kontrol tarihi: 11 Kasım 2026.