İngiltere’de Making Tax Digital: Fişlerinizi Nasıl Hazır Tutarsınız? (2026)

Birleşik Krallık’ta kapsam dahilindeki serbest çalışanlar ve kira geliri elde edenler için Making Tax Digital (MTD) for Income Tax, dijital kayıt tutmayı ve uyumlu yazılımla HMRC’ye üç aylık bildirimler göndermeyi gerektirir.

Fişleri düzenlemek bu kayıtların hazırlanmasını kolaylaştırabilir; tek başına bildirim yükümlülüğünü yerine getirmez. Bu yazı Birleşik Krallık kurallarını anlatır, Türkiye’deki vergi yükümlülüklerini değil.

MTD for Income Tax kimleri kapsıyor?

11 Kasım 2026 tarihinde kontrol edilen HMRC rehberine göre başlangıç, ilgili önceki vergi yılındaki kapsama giren gelire bağlıdır:

2024–2025 vergi yılında £50.000 üzeri: 6 Nisan 2026’dan itibaren.
2025–2026 vergi yılında £30.000 üzeri: 6 Nisan 2027’den itibaren.
2026–2027 vergi yılında £20.000 üzeri: 6 Nisan 2028’den itibaren.

“Qualifying income”, genel olarak serbest çalışma ve gayrimenkul gelirlerinizin giderler düşülmeden önceki brüt toplamıdır. Vergiye tabi kârınızla veya tüm kişisel gelirlerinizin toplamıyla aynı şey değildir.

Muafiyetler ve özel durumlar bulunur. Her serbest çalışanın veya ev sahibinin aynı tarihte başlayacağını varsaymak yerine HMRC’nin kapsam rehberini kullanın.

Fişleriniz açısından ne değişiyor?

Yalnızca fiş fotoğraflarından oluşan bir klasör değil, HMRC’nin istediği dijital kayıtlar ve bildirimler gerekir. Fiş görseli kaydı destekleyebilir, ancak tarama yapmak üç aylık bildirim göndermekle aynı işlem değildir.

Uygulanabilir kurallara göre yalnızca kabul edilen giderler vergiye tabi kârı azaltabilir. Fiş bulunması bir harcamayı kendiliğinden indirilebilir yapmaz; belgede vergi görülmesi de VAT iadesi/indirimi hakkını kanıtlamaz.

Basit bir fiş düzeni

1. Fiş okunaklıyken kaydedin.

Belgenin tamamını net biçimde fotoğraflayın. Görüntüyü kontrol edin; fotoğraf da bulanık veya eksik olabilir.

2. Desteklenen bilgileri kontrol edin.

Tarih, satıcı, toplam, para birimi, varsa kayıtlı vergi ve kategoriyi inceleyin. İşle ilgili açıklamaları ve muhasebecinizin istediği diğer kanıtları belgelerinizle birlikte saklayın.

3. Düzenli gözden geçirin.

Eksikleri, tekrarları ve yanlış kategorileri ayıklayın. Kişisel harcamalarla iş harcamalarını ayırın; para birimlerini ayrı değerlendirin.

4. Muhasebecinizin iş akışına uygun çıktı hazırlayın.

Hangi dosya ve belgelerin gerektiğini sorun. Rastgele üç takvim ayının uygun olduğunu varsaymak yerine seçtiğiniz dönemi MTD yazılımınızdaki bildirim dönemiyle karşılaştırın.

Receiptopus nasıl yardımcı olur?

Receiptopus, görsellerdeki desteklenen fiş alanlarını okumak için OCR kullanır. İşlemden sonra desteklenen alanları kontrol edip düzeltebilir, kategorileri gözden geçirebilir ve seçtiğiniz dönemi Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

Mevcut hesabınızla web paneline giriş yaparak bilgisayardan kayıtları inceleyebilir ve rapor alabilirsiniz.

Receiptopus, HMRC uyumlu MTD bildirim yazılımı olarak sunulmaz. HMRC’ye üç aylık bildirim veya vergi beyannamesi göndermez. Excel veya CSV çıktısı, kullandığınız yazılımla uyumluluk ya da dijital bağlantı kurallarına uygunluk garantisi değildir. Aktarım sürecini muhasebecinizle veya MTD yazılımı sağlayıcınızla netleştirin.

Kayıtlar ne kadar saklanmalı?

HMRC’nin serbest çalışanların iş kayıtlarına ilişkin genel rehberinde, ilgili vergi yılının 31 Ocak beyan son tarihinden sonra en az beş yıl saklama öngörülür. Geç verilen beyannameler ve başka durumlar gerekliliği değiştirebilir; size uygulanan rehberi kontrol edin.

Receiptopus rapor indirme bağlantıları 24 saat, rapordaki fiş görseli bağlantıları bir ay geçerlidir. Bunlar uzun süreli yasal arşiv değildir. Gereken belgeleri ve kalıcı kopyaları ayrıca saklayın.

Başlamak için

Excel, CSV ve PDF dışa aktarma rehberini okuyup muhasebecinize uygun formatı sorun. Receiptopus’u App Store veya Google Play’den indirebilir, gerektiğinde tarama kredisi satın alabilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi veya muhasebe danışmanlığı değildir.

Resmî kaynaklar

Rehberlerin kontrol tarihi: 11 Kasım 2026.